Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, chuyển đổi số đang diễn ra nhanh chóng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Không nằm ngoài xu hướng chung đó, ngành tổ chức sự kiện cũng dần chuyển mình để áp dụng những giải pháp tiên tiến nhất và các gói dịch vụ của mình. Tiêu biểu nhất trong số đó phải kể đến Virtual Event – hay sự kiện trực tuyến ảo.

    Virtual event là gì?

    Virtual event hay sự kiện trực tuyến ảo là một sự kiện trực tuyến mà mọi người tương tác với nhau trong một môi trường ảo nền web thay vì tương tác trực tiếp tại một địa điểm thực. Chúng có tính tương tác cao và thường cố gắng đem lại những trải nghiệm gần giống với tương tác vật lý nhất có thể. ( theo Wikipedia )      

    Như vậy về bản chất Virtual Event hay sự kiện trực tuyến ảo là:

  • Một sự kiện với thời gian cụ thể
  • Được tổ chức theo thời gian thực
  • Tổ chức trên môi trường Web
  • Mọi người tương tác với nhau qua môi trường Web thay vì tương tác thực tế
  • Mục tiêu của Virtual event là đem lại những trải nghiệm thực tế nhất có thể cho người tham gia.

    Chính vì đặc điểm như vậy nên Virtual Event vô cùng thích hợp trong hoàn cảnh hiện tại:

  • Hạn chế việc tiếp xúc gần giữa người và người để phòng chống dịch bệnh Covid 19
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển của những người tham gia
  • Có thể tích hợp nhiều giải pháp công nghệ để đem đến những trải nghiệm mới lạ cho người tham gia.
  • Do sử dụng môi trường Web nên có thể tiếp cận rất nhiều đối tượng tham dự bằng các phương tiện truyền thông trên internet như Livestreaming facebook, youtube, instagram…

   Ứng dụng của Virtual Event:

Là một mô hình mới nhưng Virtual Event có tiềm năng rất lớn để ứng dụng vào mọi lĩnh vực của ngành tổ chức sự kiện như:

  • Đào tạo, các bài giảng, khóa học
  • Họp, hội nghị, hội thảo
  • Giới thiệu, ra mắt sản phẩm
  • Hay thậm chí là biểu diễn nghệ thuật…

Kết luận với định nghĩa trên Virtual Event gần như là xu hướng tất yếu của ngành tổ chức sự kiện trong tương lai sắp tới. Ngay cả khi đại dịch kết thúc, các nhà tổ chức sự kiện cũng luôn cần chuẩn bị giải pháp để tích hợp Virtual Event vào các sự kiện truyền thồng để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

 

Công ty TNHH Vega Production

Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

Email: admin@vegavietnam.com

Website: https://hoinghionline.com/