Hiện nay, hội nghị trực tuyến không đơn giản chỉ là một giải pháp tình thế mà nó dần trở thành một xu hướng của ngành tổ chức sự kiện. Trong thời đại ngày nay việc không hiểu rõ cách thước triển khai một hội nghị trực tuyến có thể sẽ khiến bạn trở nên lạc lõng. Vậy nguyên nhân tại sao nên tổ chức hội nghị trực tuyến?
- Sự thúc đẩy về công nghệ:
Công nghệ ngày nay đang ngày càng phát triển, ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả những lĩnh vực trong cuộc sống. Sự kiện không phải là ngoại lệ, xu hướng chuyển đổi số làmột xu hướng tất yêú.
Công nghệ giúp cho việc tương tác trở nên linh hoạt hơn, bạn có thể dễ dàng truyền tải hình ảnh và âm thanh đến những địa điểm khác nhau trên thế giới.
Với nền tảng Cloud Meeting như Zoom, MS team, Cisco Webex… hàng tỉ người có thể có phương thức đơn giản để tương tác với nhau trên internet.
- Sự tác động của đại dịch Covid 19:
Đại dịch Covid 19 đang diễn biến vô cùng nguy hiểm và phức tạp. Nó thay đổi cách con người giao tiếp và làm việc.
Bạn hoàn toàn không cần gặp nhau cũng có thể xử lý được các vấn đề như: họp, truyền tải kiến thức, thông điệp…
Do đó hội nghị trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến.
- Tiện lợi và nhanh chóng
Với hội nghị truyền thống bạn cần lên lịch, lên phương án di chuyển cho các đại biểu, phương án ăn nghỉ và lưu trú, thuê địa điểm… thì hội nghị trực tuyến trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Mọi thứ đều có thể làm tự động bằng ứng dụng lên lịch và gửi thư mời qua email.
Ngày lập tức bạn có thể tổ chức một cuộc họp với quy mô hàng chục người ở bất kì đâu miễn là bạn có internet.
- Tiết kiệm chi phí
Đây cũng là một ưu điểm không thể chối cãi của hội nghị trực tuyến.
Việc tổ chức chương trình trên nền tảng internet sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí so với các hình thức tổ chức thông thường.
- Dễ dàng áp dụng công nghệ mới:
Với sự phát triển của internet bạn có thể dễ dàng áp dụng công nghệ vào cuộc họp trực tuyến của bạn.
- Ghi âm và ghi hình cuộc họp theo thời gian thực.
- Tích hợp phiên dịch tự động hoặc phiên dịch viên
- Livestream lên các nền tảng mạng xã hội.
- Lên lịch và đặt nhắc lịch cho cuộc họp
- Gửi và nhận file ngay lập tức trong cuộc họp
- Voting và bỏ phiếu kín…
Với tất cả những ưu điểm trên bạn nên tìm hiểu về hội nghị trực tuyến ngay bây giờ để có thể nhanh chóng tích hợp giải pháp này vào chương trình của bạn.
Vega Production – nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.
Công ty TNHH Vega Production
Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008
Email: admin@vegavietnam.com