Trong rất nhiều nền tảng hỗ trợ tổ chức sự kiện trực tuyến hiện nay, Zoom Meeting nổi lên là nền tảng được nhiều người tin dùng nhất. Với kinh nghiệm của mình Vega Productions xin chỉ ra có bạn những ưu điểm và lý do tại sao nên lựa chọn Zoom cho chương trình của bạn.

  1. Nền tảng miễn phí:

Zoom Meeting hoàn toàn miễn phí nếu bạn sử dụng gói Standard.

Gói này tuy miễn phí nhưng có khá đủ các tính năng:

  • Tạo phòng họp
  • Số lượng người tham gia lên đến vài chục người
  • Thời gian 45’ cho 1 phiên làm việc
  • Có thể truyền tải hình ảnh và âm thanh một cách đơn giản.
  1. Dễ dàng sử dụng:

Do được thiết kế ban đầu dành riêng cho các nhóm và các lớp học nên Zoom Meeting vô cùng dễ sử dụng.

Bạn có thể nhanh chóng thiết lập và cài đặt để tham gia cuộc họp.

  1. Tương thích đa nền tảng:

Zoom tương thích với các nền tảng phổ biến như Windows, Ios, Macos, Linux…

Việc sử dụng các nền tảng khác nhau không làm giảm trải nghiệm sử dụng của Zoom

  1. Dễ dàng nâng cấp lên bản trả phí:

Với bản trả phí Business Zoom hỗ trợ một loạt các tính năng chuyên nghiệp mà nhà tổ chức sự kiện cần cho hội nghị trực tuyến của mình.

 

STT Features Tên Tiếng Việt Giải thích khái quát Điểm đặc biệt So với các gói còn lại
1 Recording Ghi âm ghi hình Zoom lưu trữ dữ liệu âm thanh và hình ảnh cuộc họp dưới định dạng MP4 (video) và M4A (audio) và dạng text (txt) lên Zoom Cloud. Các file có thể được download, hoặc xem trực tiếp trên các trình duyệt.
– Có 2 phương thức để ghi lại dữ liệu:
+ Local: Ghi và lưu trữ trực tiếp trên máy của host.
+ Cloud: Ghi và lưu trữ trên Cloud của Zoom (có thể download) 
– Có thể lưu trữ audio file cho từng người phát biểu (host, hoặc speakers nào tham gia vào cuộc họp)
‘- Có sự lựa chọn để lưu trữ dữ liệu cho nhiều quality -> “Optimize for 3rd party video edit” có thể cho chất lượng ghi hình và âm thanh tối đa, phù hợp với việc chỉnh sửa.
– Thêm time stamp cho ghi hình.
– Lựa chọn có thể được ghi hình trong hoặc không trong lúc chia sẻ màn hình.
– Lựa chọn giữ file “tạm thời” phòng trừ sự cố xảy ra với hệ thống. (recovery)
Sử dụng gói lớn nhất là Enterprise sẽ cho dung lượng Cloud không giới hạn. Các gói còn lại chỉ tối đa 1 GB (gigabyte)
2 Screen Sharing Chia sẻ màn hình – Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình (desktop) và application (Powerpoint, video,…) – Trong một cuộc họp, Host có thể cho phép nhiều người cùng share màn hình cùng một lúc.
– Người share có thể lựa chọn giữa việc share toàn bộ màn hình của họ, hoặc chỉ share 1 ứng dụng tại 1 thời điểm.
– Người share còn có quyền lựa chọn share file. Đặc biệt chế độ share bài powerpoint as a background cho phép hiển thị cả powerpoint lẫn mặt người speaker (như là có màn xanh đằng sau)
Tương tự các gói nhỏ hơn
3 Breakout Rooms Chia nhóm người tham dự – Zoom cho phép host hoặc co-host (người được chỉ định bởi host) chia các người tham dự sự kiện thành các nhóm nhỏ để họ có thể tự thảo luận riêng – Host hoặc co-host có thể tham gia các nhóm nhỏ khác nhau.
– Có thể set thời gian để breakout rooms kết thúc. Ví dụ thời gian thảo luận của các nhóm 30 phút, hết 30 phút về lại trạng thái phòng họp ban đầu.
Tương tự các gói nhỏ hơn
4 Virtual Background Nền ảo Người tham gia cuộc họp có thể chọn nền và filter thích hợp với họ để che background (y như cái màn xanh)   Tương tự các gói nhỏ hơn
5 Private & Group chat Hội thoại riêng và nhóm riêng Khung chat cho phép người dùng có thể chia sẻ icon, emoji, tin nhắn thoải, ảnh, file, thậm chí những dòng code (với định dạng chỉ cần copy paste code, không cần chỉnh sửa)    Tương tự các gói nhỏ hơn
6 Co-Annotation on Screen Share Chú thích khi chia sẻ màn hình – Người thuyết trình có thể chú thích bằng text, vẽ, ảnh trên bài thuyết trình của mình
– Người thuyết trình có thể cho phép những người khác CHÚ THÍCH CÙNG HỌ trên bàn thuyết trình của mình.
– Điểm đặc biệt là khi có nhiều người cùng SỬA/CHÚ THÍCH cùng 1 lúc, host có thể tắt bật hiển thị tên, xem ai đang chú thích gì, sửa gì trên bảng Tương tự các gói nhỏ hơn
7 Whiteboard (liên quan đến feature 6) Bảng trắng – Người thuyết trình cho bảng trắng để có thể ghi chép, vẽ, minh họa cho người tham dự.
– Feature này có thể kết hợp với Feature 6, cho phép người tham dự cũng có khả năng vẽ cùng với họ
– Điểm đặc biệt là khi có nhiều người cùng SỬA/CHÚ THÍCH cùng 1 lúc, host có thể tắt bật hiển thị tên, xem ai đang chú thích gì, sửa gì trên bảng Tương tự các gói nhỏ hơn
8 Pin & Spotlight multiple people Ghim và làm nổi bật nhiều màn hình – Zoom cho phép host có thể ghim màn hình của nhiều người cùng 1 lúc (dưới 9 người).
– Phù hợp với các cuộc đối thoại, việc show nhiều màn hình của nhiều người lên trên màn hình của host.
– Không quan trọng là ai nói, pin và spotlight màn hình HIỆN LÊN MÀN HÌNH CỦA MỖI NGƯỜI
  Tương tự các gói nhỏ hơn
9 Polling Vote, trả lời câu hỏi – Host hoặc co-host có thể đặt câu hỏi để người tham dự trả lời. – Hiển thị số % người đã vote, % số lượng người chọn 1 đáp án, thời gian mà vote diễn ra,…
– Có thể share kết quả cho người dùng xem
Gói free không có
10 Co-host & Alternate Host Người host cùng và người host thay thế. – Về cơ bản, co host là thư ký của cuộc họp, quản lý việc bắt đầu, dừng ghi hình, ghi âm cuộc họp, quản lý người tham dự,…
– Bắt buộc phải có co-host trong cuộc họp. Số lượng co-host không giới hạn.
– Bỏ qua alternate host vì nó phải cần thêm tài khoản
– Co host không được phép BẮT ĐẦU và DỪNG cuộc họp.
– Không được phép bắt đầu livestream,
– Không được chỉ định thành viên khác trong cuộc họp làm co-host,
– Không được bắt đầu waiting room (phòng chờ – một tính năng khác của Zoom mà em không thấy sự quan trọng lắm)
Tương tự các gói nhỏ hơn
11 Streaming  Streaming qua nền tảng khác – Như tên gọi thì đang trong Meetings, host có thể làm 1 vài thao tác và livestream trực tiếp qua Facebook, hay Youtube luôn.   Gói free không có
12 Reporting Báo cáo – Cho phép host track được báo cáo cuộc meeting, thời lượng, người tham dự,…   Gói free không có
13 Language Interpretations Dịch ngôn ngữ – Cho phép Host chọn 1 hoặc nhiều dịch giả cho cuộc họp.
– Trước buổi họp, host có thể sử dụng/ bật trước tính năng này, cho phép dịch giả kết nối đến kênh audio riêng của họ.
– Sau đó, trong cuộc họp, người dự khán có thể lựa chọn kênh audio mà với ngôn ngữ mà họ muốn nghe. Khán giả có thể lựa chọn việc nghe kênh audio dịch, và đồng thời nghe bản phát biểu gốc với âm lượng nhỏ hơn. (Bản dịch 80%, bản gốc 20%)
  Gói business trở lên mới có

 

Vega Productions – Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện hoặc hội nghị trực tuyến hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

Công ty TNHH Vega Production

Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

Email: admin@vegavietnam.com

Website: https://hoinghionline.com/