Hội nghị trực tuyến, hay họp online đang là lựa chọn số 1 trong ngành tổ chức sự kiện. Trong bối cảnh đại dịch diễn biến căng thằng, giãn cách là biện pháp tối ưu để giảm số ca lây nhiễm, việc tổ chức một cuộc họp với sự góp mặt của nhiều người là không thể. Chính vì đó hội nghị trực tuyến đã dần dần trở thành giải pháp cứu cánh cho ngành tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, song song với sự bùng nổ của hình thức họp online là những cơ hội và thách thức mà bạn phải rất tỉnh táo để tránh mắc sai lầm đáng tiếc.

Cơ hội, theo báo cao của reuters 2019 có khoảng 60% người được hỏi thừa nhận tham gia hội nghị trực tuyến tại nơi làm việc của mình ít nhất là 1 lần/tháng. 40% số người coi họp online là giải pháp có thể thay thế hoàn toàn có cuộc họp truyền thống.

Nắm bắt được cơ hội đó ngành sự kiện cũng thay đổi để thích nghi với các hình thức tổ chức online. Một loạt các dịch vụ ra đời như:

  • Hybrids Meeting: kết hợp giữa họp truyền thống và họp trực tuyến.
  • Webinar: họp và giảng dạy trực tuyến
  • Opening, showcase online…
  • Livestreaming

   Tất cả các dịch vụ trên đều có đặc điểm là:

  • Tiết kiệm chi phí so với sự kiện truyền thống
  • Có thể tiếp cần cùng lúc hàng nghìn người thông qua các kênh mạng xã hội
  • Nhanh chóng tích hợp công nghệ và giải pháp công nghệ…

Tuy nhiên đi kèm với cơ hội là thách thức:

  • Hội nghị trực tuyền tiềm ẩn nhiều rủi ro: bạn có thể dễ dàng gặp sự cố nếu chuẩn bị không kĩ hoặc đơn giản hơn là mất kết nối internet… tất cả công sức của bạn sẽ đổ sông đổ bể.
  • Tính cá nhân hoá cao, bạn không thể kiểm soát hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người nên nguy cơ về bảo mật hoặc các sự cố nhạy cảm là hoàn toàn có thể xảy ra.
  • Tổ chức hội nghị trực tuyến yêu cầu phức tạp về giải pháp kĩ thuật, điều mà không phải ai cũng am hiểu.
  • Truyền thông online là một ngành vô cùng mới mẻ và thay đổi liên tục, bạn luôn phải cập nhật kiến thức thường xuyên để có thể bắt kịp xu hướng.
  • Khác với sự kiện truyền thống, hội nghị và sự kiện trực tuyến ít mang lại cảm xúc hơn, do đó nội dung của bạn cần phải thực sự thu hút nếu không muốn người theo dõi bị phân tâm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả của chương trình.

Vega Production – nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

Công ty TNHH Vega Production

Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

Email: admin@vegavietnam.com

Wedsite: hoinghionline.com / vegavietnam.com