Tổ chức sự kiện trực tuyến đang gần như là giải pháp tối ưu trong tình hình dịch bệnh Covid 19 đang ngày càng trở nên phức tạp. Với việc dịch bệnh lây lan rất mạnh qua môi trường tiếp xúc kéo theo việc tụ tập và di chuyển của mọi người ngày càng trở nên khó khăn.

Cũng như các ngành nghề khác, ngành tổ chức sự kiện phải có những thay đổi để thích ứng với tình hình trên. 

 

Các yếu tố thúc đẩy giải pháp tổ chức sự kiện trực tuyến:
      –     Yêu cầu của cơ quan chức năng về việc hạn chế tụ tập đông người. Đây gần như là đòn giáng mạnh vào giá trị cốt lõi của sự kiện truyền thống là dịch vụ để thu hút và tập trung mọi người lại với nhau.

  • Chuyển đổi số đang diễn ra trên mọi lĩnh vực, các ngành nghề nhanh chóng chuyển đổi lên môi trường số để bắt kịp với thời đại.
  • Hạ tầng mạng đang ngày càng trở nên mạnh mẽ với độ phủ sóng cao và độ trễ thấp. Thích hợp cho các hình thức truyền tải dữ liệu Online.
  • Thiết bị cá nhân ngày càng trở nên phổ biến, ai cũng có thể dễ dàng tham gia một sự kiện Online.

Các giải pháp cơ bản tổ chức sự kiện trực tuyến:

  • Meeting Online: Họp Online

Là giải pháp thay thế các cuộc họp thông thường

Phù hợp với các nhóm nhỏ

Khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên – Participants tham gia

  • Webinar: Hội nghị trên nền tảng Web hoặc ứng dụng di động

VD như: Zoom hay Microsoft Team

Sử dụng một nền tảng để truyền tải thông tin

Người tham gia đóng vai trò Participants và cả Attentions

Có quy mô lên đến vài chục, vài trăm người

Thường sử dụng để truyền tải thông tin nhiều hơn là Meeting Online

  • Livestream: phát trực tiếp trên nền tảng mạng xã hội

Người tham gia đóng vai trò Attention là chính

Thường có quy mô vài trăm đến vài nghìn người.

 

Dựa trên các định nghĩa trên mà ngành tổ chức sự kiện tạo ra những giải pháp khác nhau dành cho khách hàng. Trong đó nổi bật là sự kiện trực tuyến lai Hybrid – là sự kết hợp giữa sự kiện truyền thống được tổ chức tại 1 địa điểm với việc kết nối trực tuyến.

 

Sự kiện trực tuyến lai Hybrid đáp ứng được các yêu cầu:

  • Nhu cầu tổ chức sự kiện mà không tụ tập quá đông người, đáp ứng yêu cầu của chính phủ về giãn cách. Giảm thiểu nguy cơ về dịch bệnh
  • Tiết kiệm chi phí di chuyển
  • Có thể kết nối những người không thể tham dự thông qua các nền tảng Webinar
  • Tăng độ tin tưởng vì sự kiện thật sự vẫn diễn ra.

Chính vì những ưu điểm trên mà giải pháp sự kiện trực tuyến lai Hybrid đang ngày càng được khách hàng ưa chuộng.

Vega Productions – Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

Công ty TNHH Vega Production

Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

Email: admin@vegavietnam.com

Website: https://hoinghionline.com/