Hệ thống âm thanh là một trong những hệ thống phức tạp nhất trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến. Bài viết này Vega Productions xin chia sẻ với các bạn về những sai lầm thường gặp khi setup một hệ thống âm thanh trong một chương trình trực tuyến.

  1. Không lên sơ đồ nguyên lý đường đi của âm thanh:

Khác với chương trình truyền thống nơi âm thanh chỉ có nhiệm vụ truyền tải thông điệp đến cho người nghe trong khán phòng, một sự kiện trực tuyến đòi hỏi hệ thống âm thanh cần phải gửi và nhận tín hiệu liên tục.

Tín hiệu nhận:

  • Từ đầu cầu chính ( host )
  • Từ đầu cầu tham gia ở nơi khác

Tín hiệu gửi:

  • Ra hệ thống loa ở đầu cầu chính
  • Ra các đầu cầu tham gia ở nơi khác.

Việc lên sơ đồ âm thanh là vô cùng quan trọng để giúp kĩ thuật viên âm thanh kiểm soát được chất lượng đầu ra của âm thanh một cách rõ ràng và nhanh chóng nhất.

Để lên được sơ đồ này bạn cần các yếu tố:

  • Đầu cầu chính ( host ):

Có thuyết trình hay không?

Có cần phiên dịch viên hay không?

Người thuyết trình có tương tác và hỏi đáp hay không?

Có chia sẻ video?

  • Đầu cầu tham gia:

Có phát biểu không?

Có cần phiên dịch viên hay không?
Có sự tương tác hỏi đáp qua lại giữa các đầu cầu hay không?

Có chia sẻ video?

  1. Không sử dụng phụ kiện chuyên dụng:

Tiêu biểu là Soundcard, đây là phụ kiện không thể thiếu để giúp hệ thống âm thanh được truyền tải 1 cách tách bạch và rõ ràng.

Cung cấp tai nghe cho đại biểu trong chương trình để tránh tạp âm.

  1. Xử lý trên phần mềm:

Trên các giải pháp Webinar như Zoom hay Microsoft team, Cisco Webex có rất nhiều những tính năng hỗ trợ cho việc phân luồng âm thanh.

VD: zoom business có hỗ trợ tạo Channel riêng cho phiên dịch viên… Sử dụng phần mềm thành thạo là yêu cầu quan trọng để giúp hội nghị trực tuyến của bạn trở nên an toàn và ổn định hơn.

  1. Thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp:

Với các chương trình phức tạp có kết nối hệ thống âm thanh ngoài, Vega Pro khuyên bạn nên lựa chọn giải pháp âm thanh chuyên nghiệp đến từ các đơn vị cung cấp thiết bị.

  1. Không kiểm tra đường truyền Internet:

Cần đảm bảo được truyền internet tối thiểu 100 mbs trong nước vào 10 mbs nước ngoài để có thể đảm bảo hệ thống âm thanh được thông suốt.

Nếu cần có thể lắp thêm bộ ổn định mạng.

  1. Cần test trước khi chạy chương trình

Đây là sai lầm mà nhiều người thường bỏ qua. Bạn cần test mọi trường hợp một cách an toàn trước khi chương trình diễn ra.

Vega Productions – nhà cung cấp giải pháp tổng thể về sự kiện và hội nghị trực tuyến

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và khảo sát miễn phí cho chương trình của bạn.

Công ty TNHH Vega Productions

Địa chỉ: số 20/30 lô M2 đường Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0773 098 098 / 094 565 8008

Email: admin@vegavietnam.com